FAIRSCORE ÉVÈNEMENTIEL
Transformez vos engagements RSE en levier d’acquisition pour votre activité MICE
66 % des acheteurs intègrent la RSE dès leur recherche de lieux. Avec le FairScore Événementiel, démarquez-vous de vos concurrents grâce à un score environnemental clair, immédiatement compréhensible et visible sur les venue finders.
ILS VALORISENT LEUR OFFRE MICE
Des hôtels et lieux événementiels rendent leurs engagements visibles dès la recherche
VOS ENJEUX
Remporter plus de contrats MICE !
66% des appels d'offres incluent la RSE
Ne pas s’engager revient à se fermer les portes de 2/3 des opportunités commerciales.
Une concurrence accrue
En 2 ans, le nombre de devis comparés par événement est passé de 3,7 à 4,7 (+ 27%). Il devient essentiel de savoir se différencier du reste du marché.
Sortir du lot
Comment exister autrement que par le prix parmi des dizaines de millers de lieux ?
Un score conçu pour vendre et faire progresser votre offre
Le FairScore Événementiel réconcilie RSE et Business.
Le FairScore n'est pas la finalité : écrivez votre trajectoire en visualisant les bénéfices associés.
Votre score évalue votre démarche actuelle et s’accompagne d’un plan d’actions sur mesure pour progresser et répondre aux attentes croissantes de vos clients.
Score ultra lisible et compréhensible par tous
Score dédié au MICE : de la salle de réunion au centre de congrès
Plan d'action sur-mesure pour comprendre comment améliorer son score
VOTRE PARCOURS
Un déploiement rapide sans perturber l’exploitation
La démarche est conçue pour mobiliser les bons interlocuteurs avec un niveau d’effort maîtrisé.
Onboarding plateforme
Activation de votre accès et accompagnement au démarrage.
UNE MÉTHODE ORIENTÉE ACQUISITION
Un référentiel MICE conçu pour les attentes des organisateurs
La méthode évalue les dimensions réellement observées dans une consultation événementielle et les traduit en éléments commerciaux vérifiables.
Critères couvrant le lieu et les prestations
Score homogène pour faciliter la comparaison
Plan d’actions et preuves activables par les commerciaux
RESSOURCE
La RSE dans le choix des lieux événementiels
Comprenez à quel moment les critères environnementaux influencent la sélection et comment les intégrer dans votre stratégie d’acquisition MICE.
Identifier les attentes des acheteurs et agences
Structurer des preuves simples et comparables
Améliorer vos réponses aux consultations
TÉMOIGNAGES
Des acteurs du MICE utilisent le FairScore pour rendre leurs engagements visibles
Nos clients ne viennent pas seulement dormir chez Eklo, ils organisent des séminaires, des formations, des teambuildings, des réunions. Pour eux, ça change tout : ils peuvent organiser leurs séminaires en cohérence avec leurs valeurs et disposer d’indicateurs concrets pour leur reporting RSE. On passe d’un discours à des données fiables. Le FairScore transforme un engagement en preuve.
Eklo Hotels
Le FairScore nous permet de mesurer, structurer et surtout de valoriser concrètement le travail accompli au fil des années. Cette démarche s’inscrit pleinement dans l'ADN Reeve : des espaces chaleureux pour se sentir comme à la maison, une restauration saine, artisanale et éco-responsable, et des équipes à votre service tout au long de votre évènement.
Reeve
Pour nous, cette distinction a une valeur particulière. Parce que notre démarche ne repose pas sur une seule action, mais sur une transformation progressive de notre façon de concevoir les événements.
United Kitchens
PASSEZ À L’ACTION
Discutons de vos enjeux pour les transformer en opportunités !
Questions fréquentes
Loin d'être un énième label supplémentaire, le FairScore Événementiel est un score RSE conçu pour évaluer et comparer les pratiques responsables des lieux accueillant des événements professionnels, reprenant un repère graphique basé sur une échelle de 5 couleurs, associant des lettres allant de A+ à E-, et permettant une lisibilité immédiate de la part des clients et consommateurs. Il transforme les engagements environnementaux, sociaux et territoriaux du lieu en un indicateur simple, lisible et exploitable par les organisateurs, les agences événementielles, les directions achats et les équipes RSE. Le FairScore constitue un outil de mesure, de comparaison et de transparence.
La solution s’adresse à tous les lieux accueillant des événements professionnels : - hôtels avec salles de séminaire - ou tout autre hébergement touristique avec activité événementielle - centres de congrès et de conférences - domaines et lieux de réception - centres d’affaires et espaces de coworking - restaurants ou établissements disposant d’une offre événementielle Le dispositif convient aussi bien aux établissements indépendants qu’aux groupes et réseaux multi-sites.
L’évaluation repose sur un questionnaire adapté au profil et à l’activité du lieu. Il comprend généralement entre 20 et 80 questions, organisées autour de trois piliers : - environnemental - social - retombées économiques locales Certaines réponses doivent être prouvées par des justificatifs. Elles sont ensuite analysées pour attribuer une note de A+ à E- positionnant le lieu par rapport aux autres établissements évalués. Le résultat repose donc sur des informations vérifiées et comparables, et non uniquement sur des engagements déclaratifs. Le tout est certifié par un tiers certificateur agréé.
Les justificatifs demandés dépendent des réponses apportées au questionnaire. Il peut notamment s’agir de : - politiques ou chartes internes - factures ou contrats fournisseurs - certifications et labels existants - menus et documents liés à la restauration L’établissement est accompagné pour identifier les documents réellement pertinents. Les certifications existantes sont prises en compte et peuvent faciliter l’évaluation.
La première année, la modélisation nécessite généralement entre 30 minutes et 2 heures de collecte.
Dès lors qu'il est certifié, le FairScore peut être utilisé pour valorisé la démarche RSE du lieu au travers tous les supports utilisés pour commercialiser son offre MICE : - fiche du lieu sur les plateformes de distribution partenaires - proposition commerciale - présentation de l’offre séminaire - réponse à un appel d’offres - site internet - supports de communication - reportings transmis aux clients Sur Kactus, le FairScore apparaît directement sur la fiche du lieu et peut être utilisé comme critère de recherche par les organisateurs. Sa diffusion sur d’autres plateformes partenaires (Séminaire Collection, Backyou...) est déployée progressivement.
Le FairScore rend vos engagements visibles là où les organisateurs recherchent, comparent et sélectionnent leur lieu. Il permet notamment de : - différencier votre établissement des lieux non évalués / non engagés - apporter une preuve certifiée aux équipes achats et RSE - renforcer vos réponses lors d'appels d’offres - fournir des données exploitables dans les reportings clients post-événements - intégrer un argument RSE clair dans touts vos propositions commerciales - faciliter le travail des équipes commerciales lorsqu’un client demande des preuves concrètes Le FairScore ne remplace pas votre stratégie commerciale, mais il transforme vos engagements en arguments directement activables dans le parcours d’achat.
La certification est valable 3 ans, durée pendant laquelle vous avez le droit d'utilisation et de communication de votre FairScore sur tous vos supports commerciaux. Pendant cette période, le FairScore est aussi communiqué aux plateformes partenaires. Une recertification (valable aussi 3 ans) est possible mais payante.
Oui, car les deux solutions portent sur des périmètres différents. Le FairScore Hébergement mesure la performance économique et environnementale liée à l’activité d’hébergement, notamment à partir des consommations rapportées à la nuitée. Le FairScore Événementiel évalue spécifiquement l’offre MICE (qui est justement exclue du calcul du FairScore Hébergement) : espaces de réunion, restauration événementielle, mobilité des participants, accessibilité, achats, pratiques sociales, ancrage territorial et organisation des événements. Un hôtel proposant des chambres et des séminaires peut donc disposer des deux FairScore. Ils sont complémentaires et répondent à deux parcours d’achat distincts.